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Lotus Notes - Utiliser la messagerie et l’agenda
LOT-IN
A
1 Jour(s)
Utiliser Lotus Notes pour gérer ses messages et leurs destinataires, organiser sa messagerie, son agenda et ses tâches.
Nouveaux utilisateurs de messagerie Lotus Notes.
Connaissance de l'environnement Windows.
Présentation
Présenter les concepts de la messagerie
Présenter l'espace de travail Lotus Notes
Les dossiers et les vues
Gestion des Mémos
Envoyer et recevoir un Mémo
Visualiser le contenu du dossier courrier
Rédiger un mémo
Lire un mémo
Les destinataires
Utiliser un contact du carnet d'adresses
Utiliser une liste de diffusion ou un groupe
Le Carnet d'adresses
Récupérer un contact dans un mémo
Créer un contact personnel
Créer une liste de diffusion personnelle
Le suivi des Mémos
Répondre à l'expéditeur ou à tous, avec ou sans historique
Faire suivre un mémo
Mise en forme d'un Mémo
Utiliser la palette de SmartIcons
Utiliser les attributs
Créer un tableau et le mettre en forme
Les Fichiers Attachés
Recevoir un mémo avec un fichier attaché
Envoyer un mémo avec un fichier attaché
Visualiser, détacher, enregistrer les fichiers attachés
Options d'envoi de Mémo
Définir l’importance d’un mémo
Ajouter un indicateur de suivi à un mémo
Demander un accusé de réception ou de lecture
Signatures des mémos
L'agenda
Créer un rendez vous
Organiser une réunion et en faire le suivi
Mettre un rappel
Les Tâches en Instance
Créer une tâche
Modifier une tâche
Assigner une tâche
Organiser ses mémos
Supprimer, déplacer, classer un mémo dans des dossiers
Créer, supprimer des dossiers et des sous dossiers
Activer le notificateur d'absence