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Outlook - Maitriser les fonctionnalités avancées
OUT-PE
A
1 Jour(s)
Utiliser sa messagerie électronique de façon collaborative, partager son courrier avec d'autres membres de l'entreprise, apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs, savoir utiliser les tâches et les contacts.
Personnes ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de de partage collaboratif pour un travail de groupe.
Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint). Avoir suivi le cours " Outlook - Utiliser la messagerie et l'agenda électronique" (OUT-IN) ou avoir un niveau équivalent.
Rappels sur la messagerie
Utilisation du calendrier
Rendez-vous, événements, demander ou organiser une réunion
Suivi des participants, lieu des réunions
Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
Vue hebdomadaire et mensuelle
Attribuer des catégories
Outlook - Maitriser les fonctionnalités avancées
Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres
Configuration du calendrier
Utilisation des contacts
Création et suivi d'une liste des contacts
Nouveau contact dans la même société
Nouvelle lettre, nouveau message, nouvelle tâche, nouveau rendez-vous avec le contact
Attribution d'une catégorie
Personnalisation de l'aspect des contacts
Les formats d'affichage, les formats de colonnes
Trier, filtrer, regrouper les contacts
Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau
Utilisation du gestionnaire des tâches
Création et suivi d'une liste de tâches
Trier et classer les tâches par ordre de priorité
Suivre la progression des tâches
Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
Tapez les tâches périodiques en une seule fois
Assigner une tâche, réponse, transfert de tâches
Les autres options pour les tâches
Envoyer le rapport d'état
Transformer un message en tâche
Journal et notes
Enregistrement automatique des activités, suivi des activités, trouver un fichier, utiliser les notes
Outlook : Le travail de groupe
Délégation à des collaborateurs des modules Outlook
Intégration à Office et SharePoint
Partage des informations dans Outlook
Partage de dossiers et permissions associées aux éléments
Utilisation des dossiers publics pour le partage des informations de tout type
Configurer Outlook pour le travail de groupe
Les autres fonctions de la messagerie
Création et utilisation de modèles de message
Afficher et utiliser d'autres champs
Supprimer, déplacer un champ
Archiver
Principe de l'archivage
Les fichiers PST
Archivage manuel et automatique